Case — Procesvideo’s (Service & Efficiency)

CoffeeClick

procesvideo’s die supportwerk en monteursritten verminderen

CoffeeClick had een terugkerend probleem: dezelfde vragen en issues rondom reiniging en onderhoud van koffiemachines. Dat kost tijd, veroorzaakt frustratie en leidt sneller tot onnodige ritten. In plaats van alles telkens opnieuw uitleggen, hebben we procesvideo’s gemaakt die het stap-voor-stap voordoen. Daardoor kunnen klanten en locaties sneller zelf door, en is er minder handwerk nodig vanuit support en monteurs.

Deliverables: proces- & instructievideo’s Doel: minder vragen + minder ritten Inzet: service / onboarding / aftercare

De uitdaging

Wanneer kennis alleen “in hoofden” zit, krijg je ruis: verschillende uitleg per medewerker, veel herhaling, en klanten die blijven terugkomen met dezelfde vragen.

  • Herhaalvragen rondom reiniging en storingen
  • Veel tijd kwijt aan uitleg via telefoon/app
  • Onnodige ritten voor issues die zelf op te lossen zijn

De aanpak

We hebben de processen vertaald naar korte video’s: duidelijk, rustig en zonder overbodige info. Zo kan iedereen dezelfde stappen volgen — zonder dat er telkens support nodig is.

  • Stap-voor-stap demonstratie (doen, niet praten)
  • Gefilmd vanuit “ik sta ernaast” perspectief
  • Gemaakt om te delen in serviceflows en handleidingen

Wat dit oplevert

Procesvideo’s zijn eigenlijk een ‘extra collega’: ze geven dezelfde uitleg, op elk moment, en zorgen dat issues sneller worden opgelost zonder extra manuren.

Minder herhaalvragen
Sneller zelf oplossen
Consistente uitleg
Minder onnodige ritten

Behind the scenes

Een kijkje achter de schermen tijdens de opnames van de reinigingsprocessen.

CoffeeClick BTS reiniging (staand)
CoffeeClick BTS reiniging (liggend 1)
CoffeeClick BTS reiniging (liggend 2)

Ook processen die steeds opnieuw uitgelegd moeten worden? Daar is video perfect voor.

Plan een Growth Check →